Στο παρόν άρθρο θα βρείτε οδηγίες για το πώς να ρυθμίσετε το Outlook 2003, ώστε να διατηρούνται τα απεσταλμένα mails στον server και όχι τοπικά στον υπολογιστή σας.

1. Για το πρώτο βήμα, πραγματοποιήστε τα ακόλουθα βήματα:

→ Ανοίξτε το Outlook
→ Επιλέξτε το tab "Tools" από το μενού
→ "Rules and Alerts"
→ "E-mail Rules"
→ "New Rule"
→ Επιλέξτε το radio button "Start from a blank rule" (βλ. pic 1)
→ Μαρκάρετε την επιλογή "Check messages after sending"
→ "Next"

→ Μαρκάρετε το check-button "on this machine only" (βλ. pic2)
→ "Next"

→ Επιλέξτε "Move a copy to the specified folder"
→ Επιλέξτε τον φάκελο στο 2ο βήμα
→ Στο "UnivMail" επιλέξτε "Sent Items"
→ "OK"

Αν χρειαστεί να δημιουργήσετε τον φάκελο, επιλέξτε " New"
→ "Next"
→ "Next"
→ Μαρκάρετε την επιλογή "Turn on this rule"
→ Επιλέξτε "Finish"
→ "OK"

2. Για να ρυθμίσετε τα αντίγραφα των απεσταλμένων, ώστε να μην αποθηκεύονται τοπικά στον υπολογιστή, θα πρέπει να τροποποιήσετε τις επιλογές E-mail, ακολουθώντας τα εξής βήματα:

→ Επιλέξτε το tab "Tools" από το menu
→ "Options"
→ Επιλέξτε "Preferences"
→ Επιλέξτε "E-mail Options"
→ Ξεμαρκάρετε την επιλογή "Save copies of messages in Sent Items folder" (βλ. pic 3)
→ "OK"
→ "OK"